Специализированный программный комплекс TradeX предназначен для эффективного управления товародвижением рознично-оптовых предприятий торговли промышленными товарами - бутиков, магазинов, сетей магазинов одежды, обуви и аксессуаров, детских товаров, спортивных товаров, сувениров и подарков, парфюмерии и косметики, хозяйственных товаров;  Универмагов, Торговых Домов, Торговых Центров.

Основные функции TradeX

Достоинства TradeX

Техническая поддержка TradeX

Примеры решений для торговых предприятий на базе TradeX

Эффект от внедрения TradeX

Основные функции TradeX

• управление розничными продажами;

• управление оптовой торговлей;

• организация взаиморасчетов с поставщиками;

• формирование и отслеживание заказов поставщикам;

• управление товародвижением между торговыми объектами;

• управление ценообразованием, ведение прайс-листов на объектах;

• организация работы со скидками и дисконтными программами;

• управление складом адресного хранения;

• получение оперативной аналитической отчетности, необходимой для принятия решений по управлению и развитию торгового бизнеса;

• формирование основных форм печатных документов, требуемых законодательством;

• централизованное управлению сетью торговых объектов с любой топологической структурой.

Достоинства TradeX

• масштабируемая система - от бутика, магазина, Универмага, Торгового Дома до сети магазинов с региональными офисами и объектами;

• уникальная реализация учета таких характеристик товаров как цвета, размеры;

• работа в кодировке поставщика и в кодах цвета поставщика;

• работа с сезонами;

•  поддержка работы с фотографиями товара;

• оригинальный метод заполнения документов по цветам и размерам;

• удобство работы с документами:
  -настраиваемый интерфейс ввода;
  - ограничение прав пользователей по редактированию информации;
  - возможность использования различных инструментов системы, ускоряющих ввод информации в документы;
  - возможность использования большого количества автоматизированных операций при заполнении документов (автоматическая подстановка цены, кол-ва, скидки и т.п.);
  - возможность использования различных внешних устройств для заполнения документов (сканеры, мобильные терминалы сбора данных, в том числе мобильные терминалы, работающие с базой TradeX в режиме on-line и т.п.).

• возможность корректировки и удаления ошибочных документов;

• уникальные алгоритмы заполнения документов при расчетах с поставщиками;

• развитая система логистики, автоматизирующая как операции формирования заказов поставщику, так и операции пополнения запасов магазина; реализовано отслеживание хода и результата выполнения заказов к поставщику; операция пополнения запасов (подсортировка магазинов) предусматривает 5 разных алгоритмов распределения текущих остатков склада между магазинами и складами торговой системы, предусматривает алгоритмы разрешения конфликтных ситуаций при распределении остатка в условиях его недостаточности (установление приоритетов между объектами, выделение долей каждого магазина, распределение товара по коэффициенту нехватки), предоставляет максимум удобств для просмотра и редактирования результата распределения, используя табличную форму представления, сортировки и фильтры;

• быстрый способ переоценки товаров в сети магазинов одним документом, множественные прайс-листы, ведение графика изменения цен в прайс-листах;

• большое количество операций в магазинах, выполняемых без участия персонала в автоматическом режиме: сбор данных о продажах, активизация новых цен по графику, формирование отчетов и выгрузок;

• эффективный менеджер скидок  - выбор и сочетание различных схем скидок, централизованное управление менеджером скидок из офиса с возможность локального изменения некоторых параметров;

• возможность индивидуальной работы с клиентами, отслеживание истории покупок клиентов,   программы накопительных скидок, отслеживание календарного лимита покупок сотрудников со  скидкой;

• динамические оперативные и аналитические отчеты, представление данных в которых может быть изменено с помощью уровней сортировки, высокая скорость формирования всех отчетов:
  - большое количество готовых отчетов и стандартных форм документов;
  - возможность подключения пользовательских отчетов;
  - возможность получения аналитических отчетов в табличном и графическом представлении;
  - отчеты с фотографиями товаров.

• просмотр остатков товара на любом объекте торгового предприятия  или торговой сети;

• уникальные механизмы контроля и актуализации остатков;

•  поддержка склада адресного хранения для решения задачи поиска  товара на складе;

• параметрически задаваемая возможность хранения кассовых чеков и Z-отчетов по продажам, статистические и аналитические отчеты по чекам, сопоставление информации счетчиков посетителей и кассовых чеков;

• поддержка обмена данными между торговыми объектами с помощью Интернет, дискет, модема;

• экономичный метод передачи информации между базами данных, минимальный трафик, возможность защиты информации;

• высокая скорость обработки данных, независимость от очередности передачи пакетов почтовой информации;

• наличие контекстно-зависимой справки, включающей описание технологий работы торгового предприятия с системой (Help);

• простота и быстрота проведения обновлений системы;

• разграничение прав доступа к данным и функциям;

• широкий набор сервисных утилит: от проверок до корректировок баз;

• модульный принцип построения. Набор  внешних модулей, предназначенных для выполнения  постоянных действий по расписанию; модули экспорта информации во внешние системы в виде отчетов и выгрузок в произвольном, программируемом  формате.

• тесная связь с продуктами Microsoft Office, возможность выгрузки отчетов в EXCEL, загрузка из EXCEL справочников и документов в пакетном и диалоговом режиме;

• использование в основе системы надежной СУБД Microsoft SQL Server;

• возможность интеграции с бухгалтерскими программами и внешними учетными и аналитическими (Аналитическая система) системами;

• уникальные настраиваемые форматы, позволяющие легко стыковать TradeX с любым периферийным оборудованием;

• многофирменный учет;

• возможность продажи товара между разными юридическими лицами, являющимися объектами товарного учета.

• электронная справка/документация
   

Техническая поддержка TradeX

• "горячая линия" и сопровождение программного обеспечения;

• поддержка изменений в законодательстве;

• выпуск новой версии программы 2-3 раза в год.

Примеры решений для торговых предприятий на базе TradeX

1. Магазин / Бутик

2. Сеть магазинов / Сеть бутиков

3. Сеть магазинов / бутиков, где установлены только кассы без РС с back-office программой

4. Универмаг / Торговый Дом / Торговый Центр

Эффект от внедрения TradeX

Внедрение TradeX позволит:

• произвести интеграцию всех торгово-закупочных процессов в одной системе - возможность провести эффективный аудит управления товарными потоками;

• выявить, какие участки процесса не эффективны - так как возможно будет оценить рентабельность по торговым площадям, закупающим и торгующим менеджерам;

• предоставить ведущим менеджерам Компании эффективное средство работы с размерно-цветовой матрицей, что при системном подходе может стать действенным инструментом для анализа продаж и подготовки планов по заказам и размещению товаров на площадях магазинов;

• создать систему для выявления факторов, влияющих на движение товарно-денежных средств и использования выявленных зависимостей для построения динамических моделей продаж;

• осуществлять эффективный контроль над каждым участком работы в секторе продаж Компании и персональный контроль над работой каждого менеджера;

• избежать ошибок, возникающих при неоднократном вводе одной и той же информации, что позволит организовать более качественную и быструю работу служб, охватывающих весь бизнес-процесс;

• активно использовать накопленную в системе статистику, что в дальнейшем станет основой для аналитической надстройки, позволяющей внедрить гибкую и быстрореагирующую систему планирования, которая так же позволит эффективно развивать бизнес.

Вывод: Для руководителя торгового предприятия существует несколько основных причин использовать программный комплекс TradeX для своего бизнеса -

• Повысить конкурентноспособность, добиться успеха и прибыльности торгового бизнеса.

• Обеспечить эффективный контроль деятельности торговой компании, предоставить возможность оперативного управления и оценки работы каждого сотрудника.

• Анализировать и прогнозировать эффективность торгово-закупочной деятельности предприятия.

• Оптимизировать товарные запасы и поддерживать их на необходимом уровне на всех объектах торговой сети.

• Эффективно анализировать истории покупок клиентов и обеспечивать индивидуальную работу с каждым покупателем.

© Специализированный программный комплекс TradeX^® является официально зарегистрированным программным продуктом. Все права на разработку, тиражирование и распространение TradeX на территории РФ принадлежат компании Borlas Retail.